Funcionalidades
Tudo o que o seu departamento de RH faz, num só sítio
Cada módulo funciona sozinho, mas o valor está em estarem ligados: o que regista numa área aparece automaticamente nas outras.
A plataforma
Isto é o NEXOSIS RH a funcionar
Ecrãs reais da plataforma, em português e com valores em meticais. Clique numa imagem para ampliar.
Cada utilizador entra num painel com o que lhe interessa: férias, pedidos e equipa.
Gestão de colaboradores
Todo o processo, da contratação à saída, num só lugar.
- Ficha completa: dados pessoais, contrato, categoria e salário
- Documentos digitalizados anexados a cada colaborador
- Histórico de alterações salariais e de função
- Alertas de fim de contrato e de período probatório
Filiais e departamentos
Uma empresa, várias unidades — sem folhas de cálculo paralelas.
- Estrutura por filial, departamento e centro de custo
- Relatórios por unidade ou consolidados
- Responsáveis com acesso apenas à sua filial
Férias e ausências
Saldos calculados automaticamente, aprovações registadas.
- Mapa anual de férias por equipa
- Saldo de dias calculado pelo sistema
- Pedidos submetidos pelo colaborador e aprovados pela chefia
- Faltas justificadas, licenças e baixas médicas
Assiduidade e turnos
Quem entrou, quem saiu e quem fez horas extra.
- Registo de entradas e saídas
- Escalas de turnos e trabalho por horários rotativos
- Cálculo de horas extra e de atrasos
- Mapa mensal de presenças pronto a imprimir
Processamento salarial
Folha salarial com INSS e IRPS calculados como manda a lei.
- Cálculo automático de INSS e IRPS
- Subsídios, bónus, descontos e adiantamentos
- Recibos de vencimento em PDF, prontos a enviar
- Ficheiros de pagamento e mapas para contabilidade
Aprovações
Cada pedido segue um caminho claro, sem WhatsApp perdido.
- Fluxos de aprovação por chefia e por RH
- Notificações de pedidos pendentes
- Registo de quem aprovou o quê e quando
Relatórios
Números para decidir, não folhas para arrumar.
- Custos com pessoal por mês, filial e departamento
- Absentismo, rotatividade e horas extra
- Mapas de INSS e IRPS para entrega
- Exportação para Excel e PDF
Portal do colaborador
Menos interrupções no gabinete de RH.
- O colaborador consulta o seu recibo e o saldo de férias
- Submete pedidos de férias e justificações
- Actualiza os seus dados de contacto
Caixa pequena
Controlo de pequenas despesas do dia a dia.
- Entradas e saídas com comprovativo
- Fecho de caixa e saldo em tempo real
- Módulo adicional, activado quando precisar
Segurança e acessos
Cada pessoa vê apenas o que lhe compete.
- Perfis de acesso por função
- Registo de actividade
- Cópias de segurança automáticas
Integração total
A única solução em que o relógio de ponto e a folha salarial falam a mesma língua
Na maioria das empresas a assiduidade vive numa máquina, as férias num caderno e os salários num Excel. No NEXOSIS RH é tudo o mesmo sistema: a picagem do colaborador entra directamente no mapa de presenças, alimenta as horas extra e os descontos, e chega à folha salarial já com INSS e IRPS calculados. Ninguém volta a escrever o mesmo número duas vezes.
Integração completa
Com relógio biométrico
- Ligamos o equipamento biométrico que já tem à plataforma
- Se ainda não tiver, podemos fornecer e instalar o equipamento
- Entradas, saídas, atrasos e horas extra sem lançamento manual
- Da picagem ao recibo de vencimento sem intervenção
Assiduidade Automática NEXOSIS
Para empresas sem relógio de ponto
- Presenças registadas na plataforma pela chefia ou pelo próprio colaborador
- Folhas de presença carregadas periodicamente
- Horas extra, faltas e descontos calculados da mesma forma
- O resto da plataforma funciona exactamente igual
Comece com a Assiduidade Automática NEXOSIS e ligue o relógio biométrico mais tarde — sem mudar de sistema nem perder histórico.
Ver a funcionar
Prefere ver do que ler?
Mostramos os módulos que interessam à sua empresa numa demonstração de 30 minutos.